Site 11 Juillet

 COMPLET !

INSCRIPTIONS CLOSES  

TARIFS 2021

Droits d’inscriptions : 55,00 € par personne

 soit
♦ 110,00 € par équipe de 2
♦ 165,00 € par équipe de 3
♦ 220,00 € par équipe de 4

Le tarif comprend / Pers :

♦ L’inscription pour l’évènement et les vérifications administratives et techniques
♦ L’élaboration des parcours, traçage, et sécurisation des sites et activités
♦ La réalisation et production des feuilles de route et Road Book ainsi que des cartes
♦ L’encadrement logistique et technique de l’épreuve + Chronométrage et gestion des résultats (correction)
♦ L’assistance médicale (médecins et équipe médicale sur place durant tout l’évènement)
♦ Le transfert en bus du matin vers la zone de départ inconnue
♦ Le bandeau/tour de cou de l’Edition (pour se bander les yeux au départ)
♦ Les brassards, Goodies

♦ La location d’une Balise GPS de géolocalisation (Chèque de caution de 150 €/équipe à déposer par vos soins)*
♦ L’eau et le ravitaillement (x1) sur le parcours ainsi
♦ Une collation a l’arrivée (1 sandwich et 1 boisson/ pers)
♦ Photos de qualités prises par nos photographes

(*) Important : à prévoir le jour du raid
Balise GPS
Un chèque de caution de 150 € / équipe (non encaissé) est requis pour le prêt de la balise GPS de Géolocalisation (matériel spécifique et obligatoire pour le bon déroulement des épreuves). A établir à l’ordre de Cap Women Organisation

COMMENT S’INSCRIRE ?

Pour inscrire votre équipe, rien de plus simple ! Suivez ces étapes :

 

Etape 1
Télécharger les documents INDISPENSABLES à votre inscription (certificat médical …)

Certificat médical à compléter

Attestation d’assurance (à certifier sur l’honneur électroniquement)

Conditions Générales de Participation et de Vente (à lire, approuver et signer électroniquement par chaque équipières)

 

Etape 2 : Dés l’ouverture des Inscriptions
A l’aide du LIEN, qui vous sera communiquer le jour J (ci dessous), connectez vous sur l’espace participante 
de notre partenaire PB Organisation et laissez-vous guidez

L’inscription s’ effectuera uniquement en ligne; en un clic, vous accéderez au formulaire d’inscriptions comportant les différentes informations à compléter (nom/prénom/adresse/taille…) pour chaque participantes

L’inscription s’effectue pour l’ensemble de l’équipe et les informations seront à fournir pour l’ensemble des coéquipiers .

Vous pourrez compléter votre inscriptions ultérieurement avec l’ajout des pièces demandées (Certificat médical …).  

Etape 3 : Dès validation de votre dossier complet, vous recevrez un email de confirmation d’inscription : précisant le numéro de Dossard qui sera attribuer à votre Équipe

Etape 4 : Imprimez ce mail de confirmation et gardez le précieusement. Il vous sera demandé lors des vérifications administratives le matin de l’évènement, ainsi que votre chèque de caution pour la balise

A NE PAS OUBLIER* Un chèque de caution de 150 € euros par équipe devra être déposer le jour du raid pour le prêt de la balise GPS de géo-localisation (chèque non encaissé à l’ordre de Cap Women Organisation)

A vous de jouer maintenant !

RAPPEL : Places limitées

♦ Attribution des dossards au fur et à mesure de la réception des dossiers reçus complet et validés par l’organisation (sous réserve des places disponibles)

♦ Chaque inscription sera prise en compte dès réception du paiement et de l’ensemble des documents demandés (dossier en ligne correctement complété) , et ce avant la date limite d’engagement (sous réserve des places disponibles)

INFORMATIONS COVID-19

En cette période de crise sanitaire unique et face à encore de nombreuses incertitudes à ce jour, nous comprenons que vous puissiez vous interroger quant à l’assurance du maintien de l’événement programmé ce 11 juillet 2021.

Nous souhaitons aller de l’avant et sommes optimistes sur la tenue du Raid DropZOne Girls

 

Cependant afin de vous rassurer, en cas d’impossibilité à date de vous accueillir pour l’épreuve nous vous proposerons une date de repli entre Octobre et Novembre 2021.

Si cette date de repli ne vous convient pas vous aurez deux possibilités :

  • Reporter votre engagement sur l’édition 2022.
  • Pour les équipes (et non à titre individuel) ne souhaitant pas le report de leur dossard, l’organisation procédera au remboursement de leur engagement  (suivant conditions ci-dessous) :
    • Soit un montant de 20 €/Equipe de 2 pers et 30 €/Equipe de 3 ou 4 pers si l’annulation intervient à plus de 30 jours avant la date de l’évènement
    • Et un montant de 30 € /Equipe de 2 pers et 45 €/Equipe de 3 ou 4 pers si l’annulation intervient dans les 30 jours qui précèdent la date de l’évènement
    • Le montant du remboursement est calculé au plus juste en ôtant les frais et coûts de fonctionnement déjà réalisés pour l’organisation: Ce Montant tient compte du fait que nous serons à un mois du départ de la course et que nécessairement, la quasi-totalité des frais inhérents aura été engagée. Au surplus, il convient de garder en mémoire  que si nous souhaitons conserver notre institution en bon état de marche, nous nous devons de répondre tout au long de l’année à des dépenses incompressibles comme le paiement de deux salariés à plein temps, un loyer mensuel, et des charges fixes de fonctionnement

MERCI DE VOTRE CONFIANCE A TOUTES…

Que l’aventure commence !!!

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