TARIFS 2022
Droits d’inscriptions : 60,00 € par personne
soit
♦ 120,00 € par équipe de 2
♦ 180,00 € par équipe de 3
♦ 240,00 € par équipe de 4
Le tarif comprend / Pers :
♦ L’inscription par pers (équipe de 2/3 ou 4 per ) pour l’évènements
♦ Encadrement logistique et technique de l’épreuve
♦ Elaboration des parcours, traçage, sécurisation des sites et activités
♦ Réalisation et production des Feuilles de route et Road Book, carte
♦ Assistance médicale (Médecins et équipe médicale sur place durant tout l’évènement)
♦ Les Brassards
♦ Le Transfert Bus du matin vers un Lieu Inconnu
♦ Les vérifications administratives et techniques
♦ L’eau et le ravitaillement durant l’épreuve (x1 sur le parcours)
♦ Photos prises par nos photographes
♦ Montage et production d’images vidéo
♦ Gestion des résultats et du temps (correction)
♦ Mise à disposition de matériel spécifique (Balise de Géolocalisation )
♦ Le bandeau /Tour de coup de l’Edition (pour se bander les yeux au départ)
♦ Goodies
Ne comprend pas :
♦ Chèque de caution de 150 €/équipe à déposer par vos soins
(*) Important : à prévoir le jour du raid
Balise GPS Un chèque de caution de 150 € / équipe (non encaissé) est requis pour le prêt de la balise GPS de Géolocalisation (matériel spécifique et obligatoire pour le bon déroulement des épreuves). A établir à l’ordre de Cap Women Organisation
COMMENT S’INSCRIRE ?
Pour inscrire votre équipe, rien de plus simple ! Suivez ces étapes :
Etape 1
Télécharger le document INDISPENSABLE à votre inscription (model certificat médical)
Certificat médical à compléter
Prendre connaissance des Documents ci-dessous
NOUVEAU !!!
Notre prestataire en charge des inscriptions PB Organisation vous propose une OPTION ASSURANCE ANNULATION
(Tarif et Conditions de souscriptions à voir directement sur la plateforme d’inscription PB organisation lors de votre inscription )
Assurance BeTicketing D
(IMPORTANT / L’option assurance annulation doit impérativement être prise à l’inscription, il n’est pas possible d’en bénéficier à posteriori)
Etape 2 : Dès l’ouverture des Inscriptions
A l’aide du LIEN, qui vous sera communiqué le jour J (ci dessous), connectez vous sur l’espace participante de notre partenaire PB Organisation et laissez-vous guider
L’inscription s’effectuera uniquement en ligne; en un clic, vous accéderez au formulaire d’inscription comportant les différentes informations à compléter (nom/prénom/adresse/mail…) pour chaque participante
L’inscription s’effectue pour l’ensemble de l’équipe et les informations seront à fournir par l’ensemble des coéquipières (à titre individuel et sur le dossier de chacune d’elles) .
Vous pourrez compléter votre inscriptions ultérieurement avec l’ajout des pièces demandées (Certificat médical …) en gardant bien en mémoire votre N° de Dossier (attention # du N° de Dossard) indiqué sur la lettre de confirmation que vous recevrez par la suite
Etape 3 : Dès validation de votre dossier complet, vous recevrez un email de confirmation d’inscription : précisant le numéro de Dossier (à titre individuel ), ainsi que de Dossard qui sera attribué à votre Équipe
Etape 4 : Imprimez ce mail de confirmation et gardez le précieusement. Il vous sera demandé lors des vérifications administratives le matin de l’évènement, ainsi que votre chèque de caution pour la balise
A NE PAS OUBLIER* Un chèque de caution de 150 € euros par équipe devra être déposer le jour du raid pour le prêt de la balise GPS de géo-localisation (chèque non encaissé à l’ordre de Cap Women Organisation)
A vous de jouer maintenant !
RAPPEL : Places limitées
♦ Attribution des dossards au fur et à mesure de la réception des dossiers reçus complet et validés par l’organisation (sous réserve des places disponibles)
♦ Chaque inscription sera prise en compte dès réception du paiement et de l’ensemble des documents demandés (dossier en ligne correctement complété) , et ce avant la date limite d’engagement (sous réserve des places disponibles)
INFORMATIONS COVID-19
IMPORTANT MESURE COVID : MISE EN PLACE OBLIGATOIRE DU « PASS VACCINAL » OU « PASS SANITAIRE » ou autre, suivant les Obligations d’application des mesures sanitaire imposées par le gouvernement au jour du Raid.
L’organisation se réserve le droit d’adapter ce règlement en fonction des mesures sanitaires qui seront en vigueur EN DATE DU 15 MAI 2022. L’organisation s’engage à prévenir l’ensemble des compétiteurs des mesures et protocoles sanitaires qui sont susceptibles d’évoluer d’ici la manifestation.
Cependant afin de vous rassurer, en cas d’impossibilité à date de vous accueillir pour l’épreuve nous vous proposerons une date de repli entre Juillet et Novembre 2022.
Si cette date de repli ne vous convient pas vous aurez la possibilité :
- Pour les équipes (et non à titre individuel) ne souhaitant pas le report de leur dossard, l’organisation procédera au remboursement de leur engagement (suivant conditions ci-dessous) :
- Soit un montant de 30 €/Equipe de 2 pers, de 45 €/Equipe de 3 et de 60 €/ Equipe 4 pers si l’annulation intervient à plus de 30 jours avant la date de l’évènement
- Et un montant de 40 € /Equipe de 2 pers, de 60 €/Equipe de 3 et 80 €/Equipe de 4 pers si l’annulation intervient dans les 30 jours qui précèdent la date de l’évènement
- Le montant du remboursement est calculé au plus juste en ôtant les frais et coûts de fonctionnement déjà réalisés pour l’organisation: Ce Montant tient compte du fait que nous serons à un mois du départ de la course et que nécessairement, la quasi-totalité des frais inhérents aura été engagée. Au surplus, il convient de garder en mémoire que si nous souhaitons conserver notre institution en bon état de marche, nous nous devons de répondre tout au long de l’année à des dépenses incompressibles comme le paiement de deux salariés à plein temps, un loyer mensuel, et des charges fixes de fonctionnement
MERCI DE VOTRE CONFIANCE A TOUTES…
Que l’aventure commence !!!
Nos PArtenaires
